System informacyjny - Polski Serwis Naukowy

System informacyjny – to posiadająca wiele poziomów struktura pozwalająca użytkownikowi na przetwarzanie, za pomocą procedur i modeli, informacji wejściowych w wyjściowe. Natomiast system informatyczny jest wydzieloną, skomputeryzowaną, częścią systemu informacyjnego. Komputeryzacja systemów informacyjnych jest coraz powszechniejszym sposobem zwiększenia sprawności działania systemu zarządzania, ponieważ mimo początkowych wydatków na szkolenia, oprogramowanie i wdrożenie, system informatyczny umożliwia formalizację struktury organizacyjnej, zwiększenie rozpiętości kierowania, automatyzowanie zadań, dostarcza niezwłocznie żądanych informacji, ułatwia pracę grupową w przedsiębiorstwach posiadających wiele oddziałów.

Zarządzanie należy do nauk ekonomicznych. Od początku XX wieku, odkąd zarządzanie próbowano oprzeć na naukowych podstawach, aż do lat 60. XX wieku zarządzanie pojmowane było jako działanie kierownicze, obejmujące następujące sekwencje postępowania: Planowanie, Organizowanie, Motywowanie i Kontrolowanie, nazywane klasycznymi funkcjami zarządzania. Klasyczne funkcje zarządzania wyróżnił pierwszy "klasyk" zarządzania Henri Fayol. Jednakże paradygmat zarządzania zmienił się od tego czasu radykalnie, więc warto powrócić do starszej, bardziej ogólnej definicji: zarządzanie to sztuka bądź praktyka rozumnego stosowania środków dla osiągnięcia wyznaczonych celów.

Algorytm – w matematyce oraz informatyce skończony, uporządkowany ciąg jasno zdefiniowanych czynności, koniecznych do wykonania pewnego rodzaju zadań. Słowo "algorytm" pochodzi od starego angielskiego słowa algorism, oznaczającego wykonywanie działań przy pomocy liczb arabskich (w odróżnieniu od abacism - przy pomocy abakusa), które z kolei wzięło się od nazwiska, które nosił Muhammad ibn Musa al-Chuwarizmi (أبو عبد الله محمد بن موسى الخوارزمي), matematyk perski z IX wieku.

W teorii zarządzania system informacyjny to zespół środków materialnych, finansowych, algorytmów i ludzi, zapewniający sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Na gruncie ekonomiki informacji system informacyjny definowany jest jako kompleks powiązanych ze sobą procesów informacyjnych.

System informacyjny jest specyficznym systemem społeczno-gospodarczym, który obok procesów informacyjnych zawsze współtworzą także zasoby oraz informacja.

System informatyczny – jest to zbiór powiązanych ze sobą elementów, którego funkcją jest przetwarzanie danych przy użyciu techniki komputerowej. Na systemy informatyczne składają się obecnie takie elementy jak:

Zarządzanie przedsiębiorstwem (ang. corporate governance) - zbiór procesów, zasad, praw oraz instytucji wpływających na to jak przedsiębiorstwo jest zarządzane, kierowane i kontrolowane.

Przykład

Niech będzie dany zbiór $U \,$ obiektów (zwany uniwersum) i zbiór $A \,$ atrybutów opisujących obiekty. Systemem informacyjnym $\mathbb A$ nazywamy parę: $\mathbb A = \left ( U, A \right )$ . System informacyjny korzystnie jest przedstawić w postaci tablicy, gdzie wiersze reprezentują obiektu uniwersum, a kolumny – wartości atrybutu dla poszczególnych obiektów.

Oprogramowanie (ang. software) – całość informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów. Celem oprogramowania jest przetwarzanie danych w określonym przez twórcę zakresie. Oprogramowanie to dział informatyki.

Wdrożenie systemu - etap cyklu życia systemu, polegający na wprowadzeniu w życie. Warunkiem koniecznym prawidłowego wdrożenia jest posiadanie kompletnej dokumentacji, która uwzględnia:

Poniższy przykład przedstawia prosty system informacyjny opisujący owoce. Każdy obiekt uniwersum (owoc) jest opisany poprzez 4 atrybuty: średnicę w centymetrach, kolor, smak i nazwę.

Przypisy

J. Kisielnicki, H. Sroka: Systemy informacyjne biznesu. Informatyka dla zarządzania. Placet, Warszawa 2005, s. 18
N. Jabnoun, S. Sahraoui: Enabling a TQM structure through information technology. Competitiveness Review, 1-2/2004, American Society for Competitiveness, Pittsburg 2004

Bibliografia

W. Flakiewicz: Systemy informacyjne w zarządzaniu. Uwarunkowania, technologie, rodzaje. Wydawnictwo C. H. Beck, Warszawa 2002

J. Kisielnicki, H. Sroka: Systemy informacyjne biznesu. Informatyka dla zarządzania. Placet, Warszawa 2005

J. Oleński: Ekonomika informacji. Podstawy. PWE, Warszawa 2001